VELUA
Warum VELUA Module Funktionen Ablauf Preise
Anrufen Erstgespräch
Für Pilates- & Barre-Studios

Buchung, die sich anfühlt wie dein Flow.

Kein Widget, kein iFrame, keine fremde App. Wir bauen dein Buchungssystem um dein Studio herum: Website, Kursplan, Verträge, Zahlungen, Team, Zahlen, Screens und Studiotechnik in einem System, das deinen Namen trägt.

STUDIO LUMEN
Donnerstag, 6. August Reformer Flow 07:30 · 50 Min · Marie
Platz sichern
ALOMA
Donnerstag, 6. August Barre Classic 09:00 · 45 Min · Jana
Auf die Warteliste
GLOW.
Donnerstag, 6. August Mat Pilates 18:15 · 60 Min · Sophie
Jetzt buchen
Unser System, dein Studio, deine Marke. Du sagst uns, wie du arbeitest und wie du mit deinen Kund:innen sprichst. Den Rest bauen wir drumherum.
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Studio Lumen Köln-Ehrenfeld
Übersicht Dashboard Statistiken
Kursverwaltung Kursplan Kurstypen Vertretungen
Kunden Kunden Buchungen
Backoffice Preise Transaktionen
Marketing E-Mail-Marketing Popup-Ankündigungen
Studio Standorte
Pagebuilder Einstellungen Trainer-Bereich Website
MB
Marie Brandt Inhaberin
Donnerstag, 6. August Guten Morgen, Marie Heute stehen 5 Kurse mit 47 Buchungen an. Zwei Plätze sind noch frei.
Bericht Kurs anlegen
Kunden gesamt
284 +12 vs. letzte Woche
Buchungen
1.146 +8 % diesen Monat
Umsatz
18.420 € +4 % diesen Monat
Aktive Pakete
196 12 auf Warteliste
Rohertragpowered by VELUANCE
14.180,00 € Umsatz 18.420 € abzüglich Wareneinsatz 4.240 €
Betriebsergebnispowered by VELUANCE
6.240,00 € nach Personal und sonstigen Kosten · Marge 34 %
LUA Studio Assistent
Neu Verlauf
Frag mich zu Kursen, Buchungen, Auslastung und Umsatz. Übersichten liefere ich auf Wunsch als Tabelle zum Download.
Wie ist die Auslastung der letzten 30 Tage? Umsatz diesen Monat vs. Vormonat als Tabelle Welche Kurse sind diese Woche fast voll?
Frag Lua etwas zu deinem Studio…
Kurse heute 5 geplant · 47 von 62 Plätzen
Alle
07:30
Reformer Flow Marie · 50 Min
11/12
09:00
Barre Classic Jana · 45 Min
voll · 3 WL
12:30
Chair Methods Sophie · 45 Min
7/12
18:15
Mat Pilates Marie · 60 Min
12/14
Letzte Buchungen Neueste Aktivitäten
Alle
AK
Anna Klein Reformer Flow · 07:30
24,00 €
TR
Theresa Rieger 10er-Karte
190,00 €
LM
Lena Mahr Mat Pilates · 18:15
24,00 €
SB
Sarah Bendt Probestunde
0,00 €
Schnellaktionen Häufige Aufgaben
Alle
Kurs anlegen Einzeltermin oder Serie
Kund:in aufnehmen Stammdaten und Paket
Vertretung suchen An die Börse melden
Rechnung erstellen Einzelposten
Warteliste 12 Personen · 4 rücken heute nach
Alle
JW
Julia Wenz Barre Classic · 09:00
rückt nach
MK
Mira Kessler Barre Classic · 09:00
Platz 2
NS
Nina Sattler Mat Pilates · 18:15
Platz 1
CB
Clara Behr Reformer Flow · morgen
Platz 3
Das echte StudioOS · Beispielinstanz Studio Lumen
Ein System, viele Funktionen
StudioOS Dein Arbeitsplatz: Kursplan, Kund:innen, Verträge, Preise, Rollen. Alles in einer Oberfläche. Pagebuilder Deine Website liegt im selben System wie die Buchung. Texte und Bilder pflegst du selbst, ohne WordPress. Trainer-Bereich Eigene, reduzierte Ansicht fürs Team: Stunden, Vertretungen, Teilnehmerlisten. Ohne Zugriff auf deine Zahlen. Buchungskanäle Website, Partnerplattformen und der Tresen buchen in denselben Kursplan. Ein Platz ist ein Platz. Digital Signage Bildschirme im Studio zeigen den Kursplan, freie Plätze und deine Ansagen. Automatisch aktuell. StudioControl Licht, Musik, Zutritt und Heizung am Kursplan hängen. Der Raum ist bereit, bevor jemand kommt. Mitglieder-App Deine App im App Store, unter deinem Namen. Buchen, Karte prüfen, Push-Erinnerung vor dem Kurs. VELUANCE Das Finanzmodul: Deckungsbeitrag je Kursformat, offene Posten, Trainer:innenkosten, Export für die Buchhaltung. LUA Deine Assistentin im Dashboard. Sie liest deine Zahlen mit und meldet sich mit einem konkreten Vorschlag. Kursplan Woche, Tag oder Raum im Blick. Termine anlegen, verschieben und absagen mit zwei Klicks. Kurstypen Jedes Format mit eigener Dauer, Platzzahl, Preisstufe und eigenen Regeln. Serienkurse Achtwochenkurse mit fester Gruppe, Anwesenheitsliste und Nachholterminen. Privatstunden Einzeltermine nach Verfügbarkeit deiner Trainer:innen, mit eigenem Preis und eigener Stornofrist. Workshops & Retreats Einmalige Formate mit Anzahlung, Ratenzahlung und eigener Anmeldestrecke. Wartelisten Voll heißt nicht verloren. Wer wartet, steht in der Reihenfolge der Anmeldung. Automatisches Nachrücken Wird ein Platz frei, geht die Anfrage raus und läuft nach zwei Stunden weiter. Stornoregeln Deine Fristen, deine Gebühren, je Kursformat getrennt einstellbar. Vertretungsbörse Ausfall melden, das Team sieht die offene Stunde und übernimmt selbst. Raum- & Gerätebelegung Reformer, Matten, Räume. Doppelbelegungen sind technisch ausgeschlossen. Mitgliedschaften Monatlich, jährlich, mit Mindestlaufzeit oder ohne. Kündigung und Verlängerung laufen automatisch. 10er-Karten Guthabenkarten mit Laufzeit, Übertragbarkeit und Restwertanzeige. Probestunden Einmalig, vergünstigt, pro Person einmal. Das System merkt sich, wer schon da war. Pausen & Upgrades Urlaub, Krankheit, Wechsel in ein größeres Paket. Anteilig berechnet, ohne Handarbeit. Firmenkontingente Arbeitgeber zahlt, Mitarbeitende buchen. Eine Sammelrechnung am Monatsende. Gutscheine Wertgutscheine und Kursgutscheine, per Mail oder als Karte im Studio. Rabattcodes Zeitlich begrenzt, auf Formate beschränkt, mit Höchstzahl an Einlösungen. SEPA-Lastschrift Mandate einholen, Beiträge einziehen, Rückläufer sehen. Alles im Haus. Kartenzahlung Visa, Mastercard, American Express. Ohne Weiterleitung auf eine fremde Seite. Apple Pay Buchen und zahlen in einer Bewegung, direkt aus deiner Buchungsstrecke. Mahnläufe Rückläufer werden erkannt, erinnert und eskaliert. In deinem Ton, nicht im Amtsdeutsch. Gutschriften Teilrückzahlungen und Storni mit Belegnummer und Buchhaltungszuordnung. Rechnungen Automatisch erzeugt, mit deinem Logo und deiner Adresse. Als PDF im Kund:innenkonto. Verträge Laufzeiten, Kündigungsfristen und Änderungen mit Verlauf. Nachvollziehbar auf Jahre. Buchhaltungsexport DATEV und CSV, monatlich oder auf Knopfdruck. Sauber kontiert. Check-in am Tresen Wer da ist, ist verbucht. Abgelaufene Karten fallen sofort auf. QR-Codes Am Eingang scannen oder auf dem Handy zeigen. Ohne App-Zwang. Mehrere Standorte Eigene Kurspläne und Teams je Haus, ein gemeinsamer Kund:innenstamm. Rollen & Rechte Trainer:in, Rezeption, Buchhaltung, Leitung. Jede sieht genau, was sie braucht. E-Mail-Marketing Newsletter und Kampagnen aus dem System, mit echten Kursdaten statt Copy-and-paste. Erinnerungen Am Vorabend und eine Stunde vorher. Per Mail, Push oder beides. Nachfassen nach der Probestunde Zwei Tage danach eine freundliche Nachricht mit dem passenden Einstieg. Reaktivierung Wer sechs Wochen nicht da war, bekommt eine Nachricht. Nicht alle, nur die. Push-Nachrichten Kursausfall, Raumwechsel, freier Platz. Sofort auf dem Handy. Popup-Ankündigungen Ferienplan oder Workshop auf der Website einblenden, mit Anfang und Ende. Auslastungsauswertung Nach Format, Uhrzeit, Trainer:in und Wochentag. Sichtbar, was sich lohnt. Deckungsbeitrag je Kursformat Umsatz minus Trainer:innenkosten und Raumanteil. Pro Stunde gerechnet. Trainer:innenkosten Stundensätze, Zuschläge und Vertretungen. Automatisch aus dem Kursplan. Offene Posten Wer schuldet was seit wann. Mit einem Knopf zur Erinnerung. Kohortenanalyse Wie lange bleiben Mitglieder, die im März angefangen haben. Monat für Monat. Versand-Log Welche Nachricht ging wann an wen. Nachweisbar bei Rückfragen. Datenexport Deine Daten gehören dir. Jederzeit vollständig als CSV. DSGVO-Auskunft Auskunft und Löschung auf Knopfdruck, mit Protokoll. Eigene Domain Buchung, Konto und Mails laufen unter deiner Adresse. Kein Fremdname sichtbar. Kund:innenakte Buchungen, Zahlungen, Notizen, Gesundheitshinweise. Alles an einer Stelle. Stundenabrechnung Geleistete Stunden je Trainer:in, monatlich zur Freigabe. Verfügbarkeiten Dein Team pflegt selbst, wann es kann. Du planst darin.
StudioOS Dein Arbeitsplatz: Kursplan, Kund:innen, Verträge, Preise, Rollen. Alles in einer Oberfläche. Pagebuilder Deine Website liegt im selben System wie die Buchung. Texte und Bilder pflegst du selbst, ohne WordPress. Trainer-Bereich Eigene, reduzierte Ansicht fürs Team: Stunden, Vertretungen, Teilnehmerlisten. Ohne Zugriff auf deine Zahlen. Buchungskanäle Website, Partnerplattformen und der Tresen buchen in denselben Kursplan. Ein Platz ist ein Platz. Digital Signage Bildschirme im Studio zeigen den Kursplan, freie Plätze und deine Ansagen. Automatisch aktuell. StudioControl Licht, Musik, Zutritt und Heizung am Kursplan hängen. Der Raum ist bereit, bevor jemand kommt. Mitglieder-App Deine App im App Store, unter deinem Namen. Buchen, Karte prüfen, Push-Erinnerung vor dem Kurs. VELUANCE Das Finanzmodul: Deckungsbeitrag je Kursformat, offene Posten, Trainer:innenkosten, Export für die Buchhaltung. LUA Deine Assistentin im Dashboard. Sie liest deine Zahlen mit und meldet sich mit einem konkreten Vorschlag. Kursplan Woche, Tag oder Raum im Blick. Termine anlegen, verschieben und absagen mit zwei Klicks. Kurstypen Jedes Format mit eigener Dauer, Platzzahl, Preisstufe und eigenen Regeln. Serienkurse Achtwochenkurse mit fester Gruppe, Anwesenheitsliste und Nachholterminen. Privatstunden Einzeltermine nach Verfügbarkeit deiner Trainer:innen, mit eigenem Preis und eigener Stornofrist. Workshops & Retreats Einmalige Formate mit Anzahlung, Ratenzahlung und eigener Anmeldestrecke. Wartelisten Voll heißt nicht verloren. Wer wartet, steht in der Reihenfolge der Anmeldung. Automatisches Nachrücken Wird ein Platz frei, geht die Anfrage raus und läuft nach zwei Stunden weiter. Stornoregeln Deine Fristen, deine Gebühren, je Kursformat getrennt einstellbar. Vertretungsbörse Ausfall melden, das Team sieht die offene Stunde und übernimmt selbst. Raum- & Gerätebelegung Reformer, Matten, Räume. Doppelbelegungen sind technisch ausgeschlossen. Mitgliedschaften Monatlich, jährlich, mit Mindestlaufzeit oder ohne. Kündigung und Verlängerung laufen automatisch. 10er-Karten Guthabenkarten mit Laufzeit, Übertragbarkeit und Restwertanzeige. Probestunden Einmalig, vergünstigt, pro Person einmal. Das System merkt sich, wer schon da war. Pausen & Upgrades Urlaub, Krankheit, Wechsel in ein größeres Paket. Anteilig berechnet, ohne Handarbeit. Firmenkontingente Arbeitgeber zahlt, Mitarbeitende buchen. Eine Sammelrechnung am Monatsende. Gutscheine Wertgutscheine und Kursgutscheine, per Mail oder als Karte im Studio. Rabattcodes Zeitlich begrenzt, auf Formate beschränkt, mit Höchstzahl an Einlösungen. SEPA-Lastschrift Mandate einholen, Beiträge einziehen, Rückläufer sehen. Alles im Haus. Kartenzahlung Visa, Mastercard, American Express. Ohne Weiterleitung auf eine fremde Seite. Apple Pay Buchen und zahlen in einer Bewegung, direkt aus deiner Buchungsstrecke. Mahnläufe Rückläufer werden erkannt, erinnert und eskaliert. In deinem Ton, nicht im Amtsdeutsch. Gutschriften Teilrückzahlungen und Storni mit Belegnummer und Buchhaltungszuordnung. Rechnungen Automatisch erzeugt, mit deinem Logo und deiner Adresse. Als PDF im Kund:innenkonto. Verträge Laufzeiten, Kündigungsfristen und Änderungen mit Verlauf. Nachvollziehbar auf Jahre. Buchhaltungsexport DATEV und CSV, monatlich oder auf Knopfdruck. Sauber kontiert. Check-in am Tresen Wer da ist, ist verbucht. Abgelaufene Karten fallen sofort auf. QR-Codes Am Eingang scannen oder auf dem Handy zeigen. Ohne App-Zwang. Mehrere Standorte Eigene Kurspläne und Teams je Haus, ein gemeinsamer Kund:innenstamm. Rollen & Rechte Trainer:in, Rezeption, Buchhaltung, Leitung. Jede sieht genau, was sie braucht. E-Mail-Marketing Newsletter und Kampagnen aus dem System, mit echten Kursdaten statt Copy-and-paste. Erinnerungen Am Vorabend und eine Stunde vorher. Per Mail, Push oder beides. Nachfassen nach der Probestunde Zwei Tage danach eine freundliche Nachricht mit dem passenden Einstieg. Reaktivierung Wer sechs Wochen nicht da war, bekommt eine Nachricht. Nicht alle, nur die. Push-Nachrichten Kursausfall, Raumwechsel, freier Platz. Sofort auf dem Handy. Popup-Ankündigungen Ferienplan oder Workshop auf der Website einblenden, mit Anfang und Ende. Auslastungsauswertung Nach Format, Uhrzeit, Trainer:in und Wochentag. Sichtbar, was sich lohnt. Deckungsbeitrag je Kursformat Umsatz minus Trainer:innenkosten und Raumanteil. Pro Stunde gerechnet. Trainer:innenkosten Stundensätze, Zuschläge und Vertretungen. Automatisch aus dem Kursplan. Offene Posten Wer schuldet was seit wann. Mit einem Knopf zur Erinnerung. Kohortenanalyse Wie lange bleiben Mitglieder, die im März angefangen haben. Monat für Monat. Versand-Log Welche Nachricht ging wann an wen. Nachweisbar bei Rückfragen. Datenexport Deine Daten gehören dir. Jederzeit vollständig als CSV. DSGVO-Auskunft Auskunft und Löschung auf Knopfdruck, mit Protokoll. Eigene Domain Buchung, Konto und Mails laufen unter deiner Adresse. Kein Fremdname sichtbar. Kund:innenakte Buchungen, Zahlungen, Notizen, Gesundheitshinweise. Alles an einer Stelle. Stundenabrechnung Geleistete Stunden je Trainer:in, monatlich zur Freigabe. Verfügbarkeiten Dein Team pflegt selbst, wann es kann. Du planst darin.
Das Problem

Dein Studio ist Highend. Warum ist es deine Buchungssoftware noch nicht?

Du hast in Räume, Geräte, Ausbildung und Auftritt investiert. Dann kommt der Klick auf „Buchen" und alles davon ist plötzlich weg. Deine Kund:innen merken den Absturz sofort, und du merkst ihn jeden Tag in der Verwaltung.

„Moment, bin ich noch richtig?" Sorgfältig gestaltete Seite, ein Klick, und plötzlich fremde Farben, fremde Schrift, fremdes Du. Genau hier fühlt sich dein Studio zum ersten Mal billig an.
„Wo trag ich das jetzt ein?" Buchungstool, Newsletter, Zahlungsanbieter, Website: vier Logins, vier Datenstände, vier Rechnungen. Und keins spricht mit dem anderen, also machst du es abends per Hand.
„Warum geht das nicht einfach?" Ein Sonderfall im Kursmodell, eine eigene 10er-Karte, ein Retreat. Du schreibst ein Ticket, wartest vier Tage und liest dann: „Das sieht unser System nicht vor."
Der Unterschied

Nicht von der Stange. Für dein Studio gebaut.

Wir konfigurieren kein Standardprodukt für dich. Wir bauen deine Instanz: deine Oberfläche, deine Kursmodelle, deine Journey, auf einem System, das wir betreiben und weiterentwickeln.

Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten ohne Verkaufsblabla
Alles aus einer Hand Website, Buchung, Mitgliedschaften, Zahlungen, Kommunikation. Ein System, eine Rechnung, ein Ansprechpartner.
Deine Oberfläche Kein Widget, kein Fremd-Branding. Die Buchungsstrecke trägt deine Schrift, deine Farben, deinen Ton, bis zur Bestätigungsmail.
Durchgängige Journey Von der ersten Probestunde über die Mitgliedschaft bis zur Rückgewinnung, ein Datenstand, keine Brüche, keine Doppelpflege.
Sonderfälle sind normal Dein Kursmodell bestimmt die Software, nicht umgekehrt. Was du brauchst, wird gebaut, nicht in ein Formular gezwängt.
Wächst mit dir Zweiter Standort, neues Kursformat, eigene App, Screens im Schaufenster. Was dazukommt, bauen wir in dieselbe Instanz, ohne Umzug und ohne neuen Vertrag.
Wir bleiben dran Nach dem Livegang hört es nicht auf. Wir betreiben, überwachen und verbessern weiter, und du erreichst dafür einen Menschen am Telefon.

Standardsoftware von der Stange gegen VELUA.

Andere
Buchung als Widget in deiner Seite
Design aus dem Baukasten, Logo austauschbar
Funktionen, die alle bekommen
Support über Ticketnummer
Gebühr pro Mitglied, Provision pro Buchung
Du passt dich der Software an
VELUA
Buchung ist Teil deiner Seite, nicht eingebettet
Oberfläche nach deinem Designsystem gebaut
Funktionen nach deinem Studioalltag
Ein Ansprechpartner, der dein Studio kennt
Fester Monatsbetrag, keine Provision
Die Software passt sich dir an
Dein Studio Die Software soll sich anfühlen wie dein Raum.
Basismodule

Und das kann VELUA alles.

Neun Basismodule, ein Datenstand. Jedes hat eine klare Aufgabe und eine eigene Oberfläche für die Menschen, die damit arbeiten. Kein Modul ist ein Zukauf, keines braucht ein zweites Login.

VELUA StudioOS Kern
Der Arbeitsplatz für dich und dein Büro. Kursplan, Kurstypen, Vertretungen, Kunden, Buchungen, Privatstunden, Preise, Rabattcodes, Standorte, Rollen. Alles in einer Oberfläche, die auf Tempo gebaut ist statt auf Effekt.
Dashboard Kursplan Kunden Preise Standorte
Auslastung84 % Heute38 Warteliste4
07:30Reformer Flow9/10 09:00Barre ClassicWarteliste 18:15Mat Pilates4/14
Abschnitt ziehen
Pagebuilder Deine Website liegt im selben System wie die Buchung. Texte, Bilder und Kurszeiten pflegst du selbst, ohne WordPress, ohne Agenturtermin.
MA
JA
SO
Vertretung Do 18:15 offen
Trainer-Bereich Eine eigene, reduzierte Oberfläche fürs Team: eigene Stunden, Vertretungen anbieten, Teilnehmerlisten, Abrechnung. Ohne Zugriff auf deine Zahlen.
Eigene Website62 %
Partnerplattform24 %
Rezeption & Check-in14 %
Buchungskanäle Website, Partnerplattformen und der Check-in am Tresen buchen in denselben Kursplan. Ein Platz ist ein Platz, egal woher die Buchung kommt.
Deckungsbeitrag je Kursformat
VELUANCE Das Finanzmodul im Backoffice: Transaktionen, Verträge, Rechnungen, Erstattungen, Deckungsbeitrag je Kursformat und ein sauberer Export für die Buchhaltung. Zubuchbares Modul
LUMEN Donnerstag
07:30 Reformer Flow 2 frei
09:00 Barre Classic voll
18:15 Mat Pilates 5 frei
Summer Pass 149 € bis 31.08.
Digital Signage Häng einen Bildschirm ins Schaufenster und er spielt sich selbst: Kursplan von heute, freie Plätze, laufende Aktionen, alles direkt aus deinem System und in deinem Design. Du pflegst nichts doppelt, und niemand klebt mehr Zettel an die Scheibe.
Check-in 09:00 11 von 12
Playlist Flow
Licht Warm 40 %
Screen: Kursplan an
StudioControl Ein Tablet am Tresen: einchecken, Musik starten, Licht dimmen, Screen umschalten. Was in deinem Studio angeschlossen ist, steuerst du von hier, in derselben Oberfläche wie den Kursplan. Alles aus einer Hand.
Laden imApp Store Jetzt beiGoogle Play
9:41
LUMEN
Nächster Kurs Reformer Flow Mo 07:30 · Marie
10er-Karte6 übrig
Barre ClassicDi 09:00
Kurs buchen
Mitglieder-App Deine App im App Store, unter deinem Namen und deinem Icon. Buchen, Karte prüfen, umbuchen, Push-Erinnerung vor dem Kurs. Kein fremdes Logo auf dem Startbildschirm deiner Kund:innen.
LUA Studio Assistent
Läuft der Donnerstag gut? Barre Classic ist seit vier Wochen voll, die Warteliste wächst. Ein zweiter Termin um 10:15 deckt 9 von 12 Wartenden ab, Jana hat Zeit.
Termin anlegen Später
LUA, dein Studio Assistent Sie liest deine Zahlen mit und meldet sich, wenn etwas auffällt, immer mit einem konkreten Vorschlag und einem Knopf. Frag sie nach Auslastung, Umsatz oder fast vollen Kursen und du bekommst die Antwort in einem Satz statt in einem Bericht. Verschicken oder abbuchen tut sie nichts, ohne dass du es bestätigst. In StudioOS enthalten
Detailfunktionen

Was im Alltag zählt.

MODIMIDOFR
ausgebucht Warteliste
Kursplan & Buchung Reformer-Plätze, Serien, Privatstunden, Workshops. Wartelisten, die automatisch nachrücken, und Stornoregeln, die zu deinem Studio passen.
Mitgliedschaft
Unlimited pausiert bis 12.09.
Mitgliedschaften & Pässe Abos, 10er-Karten, Probemonate, Pausen und Upgrades, inklusive der Ausnahmen, die du bisher per Hand gepflegt hast.
SEPA · 01.08. gebucht
Karte · 01.08. gebucht
SEPA · 01.08. Mahnlauf
Lauf 08/2026142 von 145
Zahlungen SEPA, Karte, Apple Pay. Wiederkehrende Abbuchungen, Mahnläufe und Gutschriften, im selben System wie die Buchung.
Website Probestunde Mitglied Stammkundin
ein Datenstand · kein Systemwechsel
Website & Journey Deine Seite und deine Buchung sind ein Produkt. Kein Sprung auf eine fremde Domain, kein Stilbruch, kein zweites Login.
MA 18 Std
JA 12 Std
SO 8 Std
Vertretung Do 18:15 offen
Trainerteam Verfügbarkeiten, Vertretungen, Stundenübersicht und Abrechnung, dein Team pflegt selbst, du behältst den Überblick.
Schön, dass du da warst! Wie ging's dir nach der Stunde? Super, gibt's was für Anfängerinnen? Ja: 4er-Karte Basics, Di & Do 09:00 → automatisch 2 Tage nach der Probestunde
Kommunikation Erinnerungen, Nachfassen nach der Probestunde, Reaktivierung. In deiner Sprache und deinem Layout, ausgelöst vom echten Verhalten.
Mitte82% Nord74% West91%
gemeinsamer Kund:innenstamm 1.284
Mehrere Standorte Eigene Kurspläne und Teams je Standort, ein gemeinsamer Kund:innenstamm und eine Auswertung über alle Häuser.
AK Anna K. eingecheckt
LM Lena M. Karte leer
QR am Tresen · 09:00 Barre Classic
Check-in QR-Code am Tresen oder auf dem Handy. Wer da ist, ist verbucht, abgelaufene Karten fallen sofort auf, nicht erst beim Monatsabschluss.
PlanGeldTeam
Inhaberin
Rezeption – –
Trainer:in – –
eigene Rollen frei definierbar
Rollen & Rechte Wer darf den Kursplan ändern, wer die Zahlen sehen? Du legst Rollen selbst fest, bis auf den einzelnen Bereich. Deine Trainer:innen sehen ihre Stunden, nicht deinen Umsatz.
Dein Alltag Deine Zeit gehört auf die Matte, nicht in vier Tabs.
Ablauf

Vom ersten Gespräch bis zum Livegang.

Acht Schritte, feste Termine, klare Ergebnisse. Du weißt an jedem Punkt, was passiert, wer dran ist und was du danach in der Hand hast.

8 bis 12 Wochen bis Live
1 Tag für den Umzug
0 Min Ausfall im Betrieb
01
Erstgespräch
30 Minuten Du und wir
Wir hören zu: Kursformate, Verträge, Sonderfälle, was heute jeden Montag Zeit kostet. Am Ende sagen wir dir offen, ob VELUA zu dir passt.
Dein Ergebnis Klare Einschätzung, keine Präsentation
02
Angebot
3 Werktage Wir
Du bekommst einen Festpreis für den Aufbau und den Monatsbetrag für Betrieb und Weiterentwicklung. Was drin ist, steht Zeile für Zeile drin.
Dein Ergebnis Angebot ohne Kleingedrucktes
03
Konzept & Entwurf
1 bis 2 Wochen Du entscheidest
Wir übersetzen dein Studio in Abläufe und zeigen dir die Buchungsstrecke als klickbaren Entwurf in deinem Design. Du klickst dich durch, wir ändern, bis es sitzt.
Dein Ergebnis Klickbarer Prototyp, vor der ersten Zeile Code
04
Aufbau
4 bis 8 Wochen Wir
Oberfläche, Kursmodelle, Verträge, Zahlungen, Automatiken, Website. Alle zwei Wochen siehst du den Stand und sagst, was noch fehlt.
Dein Ergebnis Deine Instanz, fertig eingerichtet
05
Daten & Test
1 Woche Du prüfst
Wir spielen Kund:innendaten, laufende Verträge, Restguthaben und offene Buchungen ein. Du prüfst in Ruhe an echten Zahlen, parallel zum alten System.
Dein Ergebnis Alles kontrolliert, nichts verloren
06
Schulung
2 Termine Du und dein Team
Einmal für dich und das Büro, einmal für das Trainer:innen-Team. Danach gibt es Kurzvideos für alle, die später dazukommen.
Dein Ergebnis Team arbeitet ab Tag eins sicher
07
Livegang
1 Tag Wir begleiten
Umschalten passiert an einem Tag, meist an einem Sonntag. Wir sind währenddessen erreichbar, Kurse laufen normal weiter.
Dein Ergebnis Kein Ausfall, keine Buchungspause
08
Betrieb
laufend Ein Ansprechpartner
Wir betreiben, überwachen und sichern täglich. Änderungswünsche gehen an einen Menschen, der dein Studio kennt, nicht an ein Formular.
Dein Ergebnis Software, die mit dir weiterwächst
Dein altes System läuft weiter, bis alles geprüft ist. Umgeschaltet wird erst, wenn du grünes Licht gibst. Mit Schritt 01 anfangen
Preise

Keine Preistabelle, weil es kein Standardprodukt ist.

Was du zahlst, hängt vom Umfang deiner Instanz ab, nicht von der Zahl deiner Mitglieder. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Festangebot für den Aufbau und einen klaren Monatsbetrag für Betrieb und Weiterentwicklung.

Stufe 01 Immer dabei
Deine Instanz, gestaltet Oberfläche, Buchungsstrecke und Mails nach deinem Designsystem, nicht nach unserem Baukasten.
Umzug ohne Ausfall Kund:innendaten, laufende Verträge, Restguthaben und offene Buchungen kommen mit. Livegang an einem Tag.
Betrieb, Updates, Sicherung Server, Überwachung und tägliche Backups liegen bei uns. Du brauchst keine Technik im Haus.
Ein Mensch, der dein Studio kennt Kein Ticketsystem, keine Nummer. Änderungswünsche gehen direkt an deinen Ansprechpartner.
Schulung für dich und dein Team Einführung vor dem Start, danach Kurzvideos für neue Trainer:innen und offene Fragen.
Stufe 02 Optional dazu
VELUANCE Das Finanzmodul: Deckungsbeitrag je Kursformat, offene Posten, Trainerkosten, Export für die Buchhaltung.
Weitere Standorte Eigener Kursplan und eigenes Team je Haus, ein gemeinsamer Kund:innenstamm, eine Auswertung über alles.
App unter deinem Namen Wir veröffentlichen deine App in deinem eigenen Store-Konto, damit sie dir gehört.
Schnittstellen DATEV, lexoffice, Kassensysteme und Zutritt lassen sich anbinden, statt Zahlen doppelt zu pflegen.
Weiterentwicklung nach Bedarf Neues Kursformat, neue Automatik, neue Idee. Wir bauen es in dieselbe Instanz, nicht daneben.
Stufe 03 Und alles, was du sonst maßgeschneidert brauchst. Dein Kursmodell, deine Sonderfälle, deine Abläufe. Was in kein Standardformular passt, bauen wir nach deinen Anforderungen, in dieselbe Instanz.
Schon ab
85,00 € monatlich
Angebot für dein Studio
Unterm Strich Günstiger als die meisten Standardlösungen.
Rechne zusammen, was du heute für Buchungstool, Website, Newsletter und Zahlungsanbieter zahlst, plus Provision pro Buchung. VELUA liegt in der Regel darunter, obwohl du ein maßgeschneidertes System bekommst.
Keine Gebühr pro Mitglied Keine Provision auf deinen Umsatz Keine Abrechnung pro Standort Eine Rechnung statt vier

Häufige Fragen

Etwas nicht dabei? Ruf einfach an, wir antworten ohne Ticketnummer.
Vom Erstgespräch bis zum Livegang planen wir je nach Umfang sechs bis zwölf Wochen. Der Umzug selbst passiert an einem Tag.
Sie kommen mit, inklusive Restguthaben, Pausen und Abbuchungsterminen. Deine Kund:innen merken vom Wechsel nur die neue Oberfläche.
Nein. Website und Buchung sind bei VELUA ein Produkt. Wenn du deine Seite behalten willst, geht das, dann bauen wir die Buchung nativ hinein statt als Widget.
Deine Daten gehören dir, jederzeit exportierbar. Die Instanz betreiben und pflegen wir, dafür musst du keine Technik im Haus haben.
Gerade dann, wenn dein Angebot nicht ins Standardraster passt. Sag uns im Erstgespräch, was du brauchst, und wenn VELUA nicht der richtige Weg ist, sagen wir das.
Nichts an Ausfall. Wir spielen deine Daten vorab ein, du prüfst in Ruhe, und erst dann schalten wir um. Kurse laufen währenddessen normal weiter.
Zwölf Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. Beim Abschied bekommst du alle Daten in offenen Formaten, ohne Ausstiegsgebühr.
Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt und täglich gesichert. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO, den Vertrag dazu bekommst du unterschrieben mit dem Angebot.
Dann bauen wir sie. Kleine Anpassungen sind im Betrieb enthalten, größere kalkulieren wir vorher und du entscheidest. Kein Ticket, das im Nichts verschwindet.
Ja. Trainer:innen bekommen einen eigenen, reduzierten Bereich mit ihren Stunden, Vertretungen und Teilnehmerlisten. Umsätze und Verträge bleiben bei dir.
Ja, mit eigenem Kursplan und eigenem Team je Haus, gemeinsamem Kundenstamm und einer Auswertung über alle Standorte. Zusätzliche Standorte kosten keine zweite Grundgebühr.
Wir überwachen rund um die Uhr und werden alarmiert, bevor du es merkst. Für Störungen im Betrieb gibt es eine Nummer, an der ein Mensch abnimmt.
Wenn du willst, ja: im App Store und bei Google Play, unter deinem Namen und in deinem eigenen Store-Konto. Ohne App läuft alles genauso im Browser.
Ein Festpreis für den Aufbau, danach ein Monatsbetrag für Betrieb und Weiterentwicklung. Keine Gebühr pro Mitglied, keine Provision auf deinen Umsatz, eine Rechnung im Monat.
Erstgespräch

Erzähl uns, wie dein Studio wirklich funktioniert.

30 Minuten ohne Verkaufsblabla. Danach weißt du, ob VELUA zu deinem Studio passt und was es kosten würde.

Rückruf Keine Zeit? Wir rufen dich an. Sag uns, wann es passt. Wir melden uns pünktlich, nicht irgendwann.
Tage
Mo Di Mi Do Fr Sa So
Zeitfenster 9 bis 12 Uhr
71013161921
Deine Nummer nutzen wir nur für diesen Rückruf.
Notiert, wir rufen dich an.
Marian
Marian gerade online
Schreib mir, was dein Studio braucht. Ich antworte selbst, meistens innerhalb einer Stunde. Auf WhatsApp schreiben Lieber anrufen
Erstgespräch Wähle 30 Minuten aus
1Termin 2Deine Daten 3Übersicht
August 2026 Mo bis Fr
Mo Di Mi Do Fr Sa So 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Dienstag, 4. August 30 Min
09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30
Damit wir wissen, mit wem wir sprechen und wie wir dich erreichen.
Wie sprechen wir?
Video Telefon Bei mir im Studio
Termin
Dauer 30 Minuten
Format Video
Name
Studio
Kontakt
Du bekommst die Einladung per Mail, absagen jederzeit.
Anfrage ist raus
Impressum
Anbieter
velua.io | Buchungssoftware für Boutique-Studios Inhaber Marian Panzer Probsteigasse 28 50670 Köln
Kontakt
+49 221 560 570 22 hallo@velua.io Erreichbar montags bis freitags, 9 bis 18 Uhr
Rechtsform und Vertretung velua.io ist ein Einzelunternehmen. Inhaber und alleiniger Vertreter ist Marian Panzer, Anschrift wie oben.
Umsatzsteuer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27 a UStG: wird nach Erteilung ergänzt.
Verantwortlich für den Inhalt
Marian Panzer Probsteigasse 28, 50670 Köln Nach § 18 Abs. 2 MStV
Berufsbezeichnung und Kammer Es besteht keine Zugehörigkeit zu einer Berufskammer und keine gesetzliche Berufsbezeichnung. Angeboten werden Softwareentwicklung, Gestaltung und Betrieb von Buchungssystemen.
Streitbeilegung Die Europäische Kommission stellt unter ec.europa.eu/consumers/odr eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit. Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Inhalte Als Diensteanbieter sind wir nach § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten verantwortlich, nach §§ 8 bis 10 TMG jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen. Die Inhalte wurden mit Sorgfalt erstellt; für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir keine Gewähr übernehmen. Sobald uns Rechtsverstöße bekannt werden, entfernen wir die betreffenden Inhalte unverzüglich.
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Stand August 2026. Dieser Entwurf ersetzt keine rechtliche Prüfung.